Reporting to: Chef de département Support
Contract: une année renouvelable avec 3 mois d'essai
Working Hours: 40 heures par semaine
Location: Tunis
ABOUT US:
I WATCH is a Tunisian watchdog organisation created after the revolution in 2011. I WATCH works mainly on two axes: transparency and corruption. I WATCH has been the official chapter of Transparency International in Tunisia since September 2019. I WATCH is made up of like-minded young professionals and motivated volunteers who, through their innovative work, are determined to tackle the problem of corruption and lack of transparency in both public and private sectors.
BACKGROUND:
I WATCH est une organisation tunisienne créée après la révolution tunisienne, qui travaille principalement sur deux axes : la transparence et la corruption. I WATCH est la section officielle de Transparency International en Tunisie depuis septembre 2019. I WATCH est composé de jeunes professionnels partageant les mêmes idées et de bénévoles motivés qui, par leur travail innovant, sont déterminés à s'attaquer au problème de la corruption et du manque d'intégrité dans les deux secteurs public et privé en jetant les bases d'une bonne gouvernance.
Description du poste : Sous la supervision du chef de département « Support » , le/la financier/e aura pour fonction principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches administratives en conformité avec la loi tunisienne. Le/la candidat.e devra apporter à l’organisation et aux projets, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace. Lieu de Travail : Tunis avec des déplacements dans les régions. Ce poste est ouvert aux personnes légalement autorisées à vivre et travailler en Tunisie. Date de prise de fonction : dès que possible Date limite de l’offre : 10/10/2022
KEY RESPONSIBILITIES:
Principales tâches et responsabilités :
• Veiller au respect des procédures définies par le manuel des procédures administratives et financières de I Watch
• Superviser et fournir des conseils au personnel administratif et comptable ;
• Concevoir et animer des formations de renforcement des capacités pour les membres de des partenaires dans le domaine de la finance;
• Veiller à la conformité des opérations financières aux différentes dispositions juridiques régissant les associations et assurer une veille sur l'évolution des lois et réglementations
• Assurer la gestion budgétaire des projets et l’administration financière
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets pour lesquels l’association a déposé sa candidature
• Analyser et examiner les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles.
• Gérer la relation avec les bailleurs des fonds sur les différents aspects financiers
• Préparer les différents rapports et prévisions budgétaires
• Superviser la gestion des comptes bancaires et caisses : suivre les transferts, vérifier les soldes selon les projets.
• Préparer les dossiers pour l’acquisition des fournitures, des équipements et matériels, préparer les contrats de prestations et des experts de courte durée
• Contrôler, gérer, valider et préparer les règlements
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Elaborer le budget annuel prévisionnel de l’organisation
• Participer à la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable
• S’assurer que les procédures sont respectées en termes de contrats et de paiements
PERSON SPECIFICATION:
Critères d’éligibilité : · Diplôme(s) universitaire(s) en finance, comptabilité, économie ou dans tout autre domaine pertinent. · De 2 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire · Maitrise du cadre règlementaire en matières fiscales, juridiques, comptables et financières des associations en Tunisie · Bonnes capacités de gestion et d’organisation · Excellente maitrise du pack MS office. · Maîtrise du Français et de l'Anglais à l'oral comme à l'écrit · Capacité à travailler avec des collègues de cultures variées avec le respect de la diversité et de l’égalité des sexes · Engagement envers les valeurs et les méthodes de travail d'I WATCH visant à promouvoir la transparence et à lutter contre la corruption · Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec les partenaires et les parties prenantes à différents niveaux, ainsi qu'une excellente communication verbale et d'écoute;
Application deadline: 30-10-2022
Please note that only shortlisted applicants will be contacted.
I WATCH is striving to be an equal opportunities employer. The aim of this policy is to ensure that no job applicant or employee receives less favorable treatment on grounds such as race, color, nationality, or citizenship, ethnic or national origins, religion, sex or gender identity, marital status, age, disability, or health status, sexual orientation or is disadvantaged by conditions or requirements which cannot be shown to be justified. We actively encourage applications from all sections of the community.